+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как скреплять степлером документы лучший ответ

Как скреплять степлером документы лучший ответ

Serenevenkiy 24 июня в Как скрепить много отдельных листов Добрый вечер. Наконец-то жаркая погода загнала меня домой и выдалось немного времени на написание следующего топика. В первой своей статье я рассказал, как из довольно подручных материалов можно сделать книгу. Ту книжку я сейчас и читаю кстати, неровности на форзаце почти полностью разгладились, когда клей высох совсем. Конечно, результат будет совсем не похож на книжку. К сожалению, у меня под рукой не было достойного материала, который можно было бы вставить в мягкий переплёт.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

100 к 1. Что скрепляют степлером (андроид)?

Подскажите пожалуйста! Там лежат приказы приём-увольнение, они пронумерованы своей нумерацией и лежат приказы на отпуск, у них своя нумерация. Прошивать их в дело по датам, перемешав тем самым нумерацию или отдельно по этим двум категориям? У данных приказов один делопроизводственный индекс и разбить их на два дела я не могу. Изначально дело формировалось неправильно.

Вместе нельзя помещать документы с так отличающимися сроками. Дело обязательно надо переформировать, разделив его на два. На отпуск — 5 лет, дело прошивать не надо. Оставьте в папке как есть, потом уничтожите через 5 лет. Прием-увольнение — 75 лет, это дело прошивают для долговременного хранения.

В этом случае абсолютно не обращают внимания на одинаковый индекс. Обычно их разделяют даже при общей валовой нумерации приказов, чего только в жизни не бывает. Анна 26 03 Обязательно внесем исправления. Ирина 07 08 Здравствуйте. Не нашла нормативных документов, регламентирующих этот вопрос. Заранее благодарна. Ирина admin 07 08 Здравствуйте!

Такие вопросы как нумерация листов и образец оформления заверительной надписи прошивка, наклейка, непосредственно надпись и печать конкретного вида документа могут регулироваться федеральными нормативными актами или закреплены локальным актом организации. Единых нормативных правил по данным вопросам просто не существует. Поэтому если нормативных требований нет кстати, наиболее распространенная ситуация , то все остается на усмотрение организации. Ирина 08 08 Добрый день, спасибо за оперативный ответ.

Ваша компетентная консультация экономят наше время, за это отдельная благодарность. Подскажите кто должен оформлять обложку при передаче в ведомственный архив, я или архив? Обложка прошивается вместе со всеми листами?

Внутренняя опись включается в архив и сколько храниться? В зависимости от принятого разделения обязанностей решает руководитель организации кто обрабатывает документы для архивного хранения, тот оформляет обложку архив или структурное подразделение. Да, обложка прошивается переплетается вместе со всеми документами дела. О составлении внутренней описи документов дела подробнее по ссылке, про сдаточную опись в архив можно прочитать здесь. Внутренняя опись также прошивается вместе с остальными документами, поэтому имеет срок хранения аналогичный сроку хранения всего дела.

Ирина 17 08 Здравствуйте, очень нужна Ваша консультация. Теперь, по решению суда, производится выемка оригиналов документов из этого дела. Как это сделать правильно??? Изъятие дела правоохранительными органами или по запросу суда не являются основанием автоматического отнесения дела к постоянному сроку хранения. Просто его оставляют до окончания судебного разбирательства даже если временные сроки хранения истекли.

Организация может принять решение о необходимости хранения какого-либо дела постоянно или суд может обязать. Если документы за тот период у вас год уже были обработаны, то дело дополнительно включают в опись постоянного хранения под литерным номером в соответствующий отдел или в конец описи. Документы переформировывают верхний документ — самый ранний, черновики удаляют , листы нумеруют, составляют лист-заверитель, дело прошивают переплетают в твердую обложку.

Елена 08 10 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, можно ли переплетать документы постоянного хранения на пластиковую пружину? В учреждении нет приспособления для архивного переплета. В государственный архив документы не сдавались, все хранятся в архиве учреждения. Заранее благодарна за ответ.

Государственные и муниципальные архивы не принимают на хранение документы, переплетенные на пластиковые и металлические пружины. При этом все металлические скрепления скрепки, скобы от степлеров удаляются. Подшивка дел может проводиться без специального оборудования.

Подшиваются документы с учетом свободного чтения текста. Ещё одно условие — нитки должны быть скрыты под корешком обложки. Елена 10 10 Доброго времени суток, уважаемый admin! Спасибо огромное за оперативный ответ!

Но у меня возник следующий вопрос: обязательно ли переплетать в твердую обложку дела постоянного хранения, если они не будут сдаваться в муниципальный архив?

За 20 лет существования учреждения никогда не сдавались я работаю только полгода. Я хотела из сброшюровать и прошить нитками. Если нет, то уже пожелание. Можно сделать письменный запрос в соответствующий архивный орган комитет, агентство, управление Вашего региона, если есть сомнения.

Мария 11 10 Добрый день как прошить журнал надо ли приклеивать стикер прошито и пронумеровано столько то страниц если в журнале на последней странице уже предусмотрена эта надпись admin 12 10 Добрый день, Мария!

Дело в виде журнала дополнительно прошивать не надо. Лист-заверитель тоже не надо вклеивать, заверительная надпись в данном случае оформляется от руки на свободном последнем листе.

Светлана 15 10 Добрый день! Если некоторые документы в деле постоянного хранения прошиты нитками и заверены печатью или скреплены на пластиковую пружину , как их оформлять на переплет для сдачи в архив? При оформлении документов постоянного хранения пластиковые пружины удаляются. Документы дела, прошитые нитками, можно не расшивать в случае, если они не мешают переплету или подшивке всего дела.

Ольга 06 11 Здравствуйте, все ли документы нужно прошивать в дело? Их можно хранить в папках-скоросшивателях. Юлия 25 12 Здравствуйте! Какие документы могут быть подшиты в дело с приказами по основной деятельности? Документы которые не подшиваются в дело, формируются в отдельное дело или тоже сортируются по видам? Если документы утверждаются приказом руководителя, то такие документы формируются в дело с приказами.

Это могут быть различные положения, инструкции и т. В остальных случаях документы обычно подшиваются по видам. Например, положения об отделах, должностные инструкции сотрудников и т. Формируются в годовые разделы описи по дате утверждения. Dfkz 25 03 Здравствуйте! Вопрос: нужно с положением подшивать копию приказа? Вторые экземпляры или копии положений можно подшить для работы отдельно, можно с копией приказа, можно без. Поэтому делайте, как Вам удобно.

Ольга 10 01 Добрый день! Заранее спасибо! В таких случаях новое название организации пишется на обложке дела ниже старого, а старое заключается в скобки. Это на стадии делопроизводства. При оформлении дел долговременного срока хранения для передачи в архив на обложке пишется новое последнее в данном году название организации. Анна 05 02 Вчера на семинаре по делопроизводству сказали, что нужно писать название, соответственно году дела, т.

Всё правильно. Кто же с этим спорит? Но при изменении названия организации, надо придерживаться п. Лилия 21 01 Добрый день! Оформляю обложку дела приказов по Личному составу, для сдачи в негосударственный архив. Или на обложке просто указать: приказы по личному составу?

И еще вопрос: Сами заявления на прием, увольнение, перевод нужно сшивать отдельно от приказов? Заявления о приеме, увольнении подшиваются в личные дела. Если личные дела не ведутся, заявления подшиваются отдельно и хранятся 5 лет как основания к приказам по личному составу. Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ. Общегосударственные нормативно-методические документы по делопроизводству не содержат требования о печатании документов постоянного срока хранения на одной стороне листа.

Киноварова 15 02 Здравствуйте. Недавно работаю делопроизводителем, с наступлением нового года возник такой вопрос. Там регистрируются журналы и дела для сдачи в архив.

Требует инвентарный номер указать, не могу понять откуда он берется. До меня в штатке не предусмотрена данная должность, подсказать некому admin 17 02 Здравствуйте! Основные правила работы архивов организаций рекомендуют передавать документы в ведомственный архив по сдаточным описям. Если в Вашей организации ведется журнал завершенных дел и по нему же документы передаются в архив, то номер в журнале будет соответствовать сдаточному архивному номеру.

Poмaн Плахутин 16 марта , 3 0 Здесь двоякая ситуация, согласно п. Если такое требование к конкретным документам, составленным на нескольких листах, в законодательстве Российской Федерации отсутствует, целесообразно рекомендовать заявителям их прошить, пронумеровать и скрепить печатью и или подписью с указанием количества листов в документе.

Подскажите пожалуйста! Там лежат приказы приём-увольнение, они пронумерованы своей нумерацией и лежат приказы на отпуск, у них своя нумерация. Прошивать их в дело по датам, перемешав тем самым нумерацию или отдельно по этим двум категориям? У данных приказов один делопроизводственный индекс и разбить их на два дела я не могу. Изначально дело формировалось неправильно. Вместе нельзя помещать документы с так отличающимися сроками.

Как правильно скрепить документы степлером, в каком углу?

.

Как скрепить листы бумаги без скрепок и степлера

.

.

.

Как правильно оформлять пакет документов для суда. Надо ли сшивать и опечатывать исковое заявление,

.

.

.

Достаточно степлером. Все остальные также. Вам помог ответ: ДаНет. Отблагодарить юриста ₽.

Оформление дела

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Викторина

    А можно более детальную информацию о законопроекте, например ссылку

  2. wolbarnforhei

    Як вибрати план на будівництво житлового будинку? Будь-ласка підкажіть послідовність дій і які потрібно документи?

  3. stanerniba

    Как не платить за юридические услуги не ходить к юристу)))

  4. brinlimulmi

    Тарас Валерьевич спасибо всегда информация нужная для людей . .а что на заборе написано? Вы МОЛОДЕЦ !

© 2018-2021 spb-aikido.ru